O Governo do Rio Grande do Norte, por meio da Secretaria de Estado da Saúde Pública (Sesap), deu início ao processo de digitalização dos arquivos do Hospital Regional Tarcísio Maia, em Mossoró. A iniciativa visa modernizar a gestão documental da unidade, garantindo mais agilidade, segurança e eficiência no acesso às informações dos pacientes.
“Nesta primeira etapa, o contrato prevê a digitalização de aproximadamente 10 anos de prontuários médicos e outros documentos armazenados ao longo das últimas décadas”, diz a diretora Karina Nóbrega. O hospital tem registros desde sua fundação, totalizando cerca de 40 anos de arquivos físicos.
Com base na legislação vigente – especialmente a Lei nº 13.787/2018, que trata da digitalização e eliminação de documentos em papel na área da saúde – será possível realizar a incineração segura dos arquivos com mais de 20 anos, conforme critérios técnicos e legais. Os documentos com menos de 20 anos serão digitalizados e armazenados em meio eletrônico.
A expectativa é de que, ao longo do tempo, todo o acervo seja gradualmente digitalizado, promovendo uma transformação significativa na rotina administrativa e assistencial do hospital, alinhado à modernização dos serviços e à valorização da memória institucional da rede hospitalar.